Trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, khâu làm thủ tục hải quan luôn đóng vai trò quan trọng hàng đầu. Đây là bước quyết định việc lô hàng có thể thông quan nhanh chóng hay bị trì hoãn, phát sinh chi phí ngoài dự kiến. Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều doanh nghiệp thường gặp vướng mắc do chưa chuẩn bị đủ giấy tờ, hồ sơ hoặc khai sai thông tin, dẫn đến chậm trễ, bị phạt hành chính và thậm chí là nguy cơ kẹt hàng tại cảng.
💡 Để tránh rủi ro, doanh nghiệp cần nắm rõ và chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ hải quan cơ bản gồm:
📂 1. Hồ sơ hải quan cần có:
-
📝 Tờ khai hải quan điện tử – được khai trên hệ thống VNACCS/VCIS.
-
📑 Hợp đồng thương mại (Sales Contract) – thể hiện thỏa thuận mua bán giữa hai bên.
-
💰 Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) – chứng từ quan trọng xác định giá trị hàng hóa.
-
📦 Phiếu đóng gói (Packing List) – mô tả chi tiết quy cách, số lượng, khối lượng kiện hàng.
-
🚢 Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill) – chứng minh quyền sở hữu và vận chuyển hàng hóa.
-
🌍 Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) – để được hưởng ưu đãi thuế quan (nếu có).
-
📋 Các giấy phép, chứng nhận chuyên ngành – ví dụ: giấy phép nhập khẩu, kiểm dịch, kiểm định chất lượng… tùy từng mặt hàng cụ thể.
🚀 2. Kavincon Logistics hỗ trợ doanh nghiệp như thế nào?
Với kinh nghiệm thực tiễn nhiều năm trong ngành logistics, Kavincon không chỉ là đơn vị vận chuyển mà còn là đối tác pháp lý tin cậy của khách hàng trong lĩnh vực thủ tục hải quan. Chúng tôi giúp doanh nghiệp:
-
✅ Soát xét hồ sơ để đảm bảo tính hợp lệ, tránh thiếu sót.
-
✅ Khai báo và xử lý thủ tục hải quan thay khách hàng nhanh chóng, chính xác.
-
✅ Tư vấn thủ tục chuyên ngành phù hợp với từng loại hàng hóa đặc thù.
-
✅ Tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm tối đa rủi ro chậm thông quan.
🌟 3. Lợi ích khi đồng hành cùng Kavincon Logistics:
-
Thủ tục được xử lý nhanh chóng – an toàn – đúng luật.
-
Doanh nghiệp yên tâm tập trung vào sản xuất kinh doanh, không phải đau đầu với giấy tờ.
-
Đội ngũ chuyên viên am hiểu luật hải quan và luôn cập nhật chính sách mới nhất.
📍 Địa chỉ văn phòng: 90-92 đường Nguyễn Thanh Sơn, khu phố 1, Phường Cát Lái, TP. Hồ Chí Minh
📞 Hotline hỗ trợ 24/7: 0917 228 248 – 0394 458 720
✨ Kavincon Logistics – Đồng hành cùng doanh nghiệp, đơn giản hóa thủ tục, tối ưu hóa hiệu quả xuất nhập khẩu.