Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, nhiều doanh nghiệp thường chỉ chú trọng đến thủ tục hải quan, mà ít để ý rằng kiểm dịch hàng hóa mới chính là “rào cản kỹ thuật” quan trọng quyết định việc hàng có được thông quan hay không. Đây là một khâu bắt buộc, đặc biệt với nhóm hàng liên quan trực tiếp đến sức khỏe cộng đồng, an toàn sinh học và môi trường.

Hiểu rõ và chuẩn bị đầy đủ thủ tục kiểm dịch sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị ách tắc, tiết kiệm thời gian, chi phí, đồng thời nâng cao uy tín khi hợp tác quốc tế.

🔎 Kiểm dịch hàng hóa là gì?

Kiểm dịch hàng hóa là quá trình cơ quan có thẩm quyền tiến hành xem xét, lấy mẫu, phân tích nhằm xác định hàng hóa có tiềm ẩn nguy cơ gây hại hay không. Những nhóm hàng thường phải kiểm dịch gồm:

• Nông sản, thực phẩm: gạo, rau củ, thịt, thủy hải sản đông lạnh…

• Động vật sống và sản phẩm động vật: gia súc, gia cầm, da, lông, xương, sữa.

• Thực vật và sản phẩm thực vật: hạt giống, cây cảnh, gỗ, hoa quả tươi.

• Một số hàng đặc thù có ảnh hưởng đến môi trường, an toàn sức khỏe.

Mục tiêu của việc kiểm dịch là đảm bảo không mang mầm bệnh, không gây hại đến sinh thái và sức khỏe con người tại quốc gia nhập khẩu.

📑 Hồ sơ kiểm dịch cần chuẩn bị

Một bộ hồ sơ kiểm dịch cơ bản thường bao gồm:

1. Đơn đăng ký kiểm dịch theo mẫu.

2. Hóa đơn thương mại (Invoice), Packing List, Vận đơn (Bill of Lading).

3. Giấy chứng nhận kiểm dịch từ nước xuất khẩu (nếu có).

4. Các chứng từ khác theo yêu cầu riêng của từng loại hàng.

Việc chuẩn bị hồ sơ đúng – đủ – rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian xử lý, đặc biệt với hàng hóa dễ hư hỏng như nông sản tươi.

🚛 Quy trình kiểm dịch hàng hóa xuất nhập khẩu

1. Đăng ký kiểm dịch với cơ quan quản lý chuyên ngành (ví dụ: Cục Thú y, Cục Bảo vệ thực vật).

2. Nộp hồ sơ và chờ lịch hẹn kiểm tra.

3. Kiểm tra thực tế hàng hóa: nhân viên kiểm dịch lấy mẫu, đánh giá chất lượng, tình trạng an toàn.

4. Cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch nếu hàng đạt yêu cầu.

5. Doanh nghiệp sử dụng giấy này để tiếp tục làm thủ tục hải quan và thông quan.

✅ Vì sao kiểm dịch quan trọng?

• Đảm bảo pháp lý: nếu không có giấy chứng nhận kiểm dịch, hàng sẽ không được phép nhập khẩu hoặc xuất khẩu.

• Tránh rủi ro thương mại: giảm thiểu nguy cơ bị trả hàng, phạt hợp đồng, hoặc ảnh hưởng đến tiến độ giao dịch.

• Tăng uy tín doanh nghiệp: hàng hóa đáp ứng tiêu chuẩn kiểm dịch sẽ dễ dàng tiếp cận các thị trường khó tính như EU, Mỹ, Nhật Bản.

• Góp phần bảo vệ cộng đồng và môi trường: ngăn chặn dịch bệnh, bảo đảm an toàn thực phẩm.

🌐 Kavincon Logistics – Đồng hành cùng doanh nghiệp

Thủ tục kiểm dịch thường phức tạp, đòi hỏi sự am hiểu pháp luật và quy định của từng loại hàng. Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành logistics, Kavincon Logistics tự hào là đơn vị tư vấn – hỗ trợ kiểm dịch trọn gói, từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận được giấy chứng nhận.

Chúng tôi giúp khách hàng:

• Hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, chính xác.

• Đại diện làm việc với cơ quan chức năng.

• Tối ưu thời gian, chi phí cho doanh nghiệp.

📍 Địa chỉ: 90-92 đường Nguyễn Thanh Sơn, Khu phố 1, Phường Cát Lái, TP. Hồ Chí Minh
📞 Hotline: 0917 228 248 – 0394 458 720

✨ Với Kavincon Logistics, mọi thủ tục kiểm dịch trở nên đơn giản – minh bạch – hiệu quả.
Hãy để chúng tôi đồng hành, để hàng hóa của bạn luôn thông quan nhanh – lưu thông thuận lợi – vươn xa toàn cầu!