📑 Kavincon Logistics – Những chứng từ xuất nhập khẩu quan trọng doanh nghiệp cần nắm vững

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, chứng từ đóng vai trò sống còn, là “chìa khóa” để hàng hóa được thông quan nhanh chóng, hạn chế rủi ro pháp lý và tối ưu chi phí logistics. Một bộ chứng từ đầy đủ, chính xác sẽ giúp doanh nghiệp:
✅ Được cơ quan hải quan chấp nhận và xử lý nhanh gọn.
✅ Tránh tình trạng phát sinh chi phí do sai sót, thiếu giấy tờ.
✅ Bảo vệ quyền lợi khi có tranh chấp thương mại quốc tế.

Dưới đây là những chứng từ quan trọng nhất mà doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần nắm rõ:

1️⃣ Hợp đồng thương mại (Sales Contract)

Đây là nền tảng pháp lý quan trọng nhất, quy định rõ trách nhiệm, quyền lợi của người mua và người bán, các điều kiện về giá, thanh toán, giao hàng và giải quyết tranh chấp.

2️⃣ Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

Do người bán phát hành, thể hiện giá trị lô hàng, điều kiện thanh toán, điều kiện giao hàng (Incoterms). Đây là cơ sở để tính thuế nhập khẩu, VAT và đối chiếu khi thanh toán quốc tế.

3️⃣ Phiếu đóng gói (Packing List)

Mô tả chi tiết hàng hóa: số lượng, trọng lượng, quy cách, cách sắp xếp trong container. Hải quan dựa vào chứng từ này để kiểm tra thực tế.

4️⃣ Vận đơn (Bill of Lading / Airway Bill)

Là chứng từ do hãng tàu hoặc hãng hàng không phát hành, xác nhận quyền sở hữu lô hàng, đồng thời là bằng chứng về việc vận chuyển.

5️⃣ Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – Certificate of Origin)

Được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền, chứng minh xuất xứ hàng hóa, giúp doanh nghiệp hưởng ưu đãi thuế quan từ các hiệp định thương mại (FTA).

6️⃣ Giấy chứng nhận bảo hiểm hàng hóa (Insurance Certificate)

Đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp nếu xảy ra rủi ro: mất mát, hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

7️⃣ Các chứng từ bổ sung khác

Tùy mặt hàng, có thể cần thêm: Giấy kiểm dịch, Giấy chứng nhận chất lượng (CQ), Giấy chứng nhận hợp quy (CR), Tờ khai hải quan…

🌟 Vì sao nên chọn Kavincon Logistics?

Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành logistics, Kavincon Logistics không chỉ hỗ trợ vận chuyển mà còn tư vấn và xử lý trọn gói chứng từ xuất nhập khẩu, mang lại cho doanh nghiệp:

• 🔹 Bộ chứng từ đầy đủ, chính xác, đúng quy định pháp luật.

• 🔹 Giảm thiểu rủi ro phát sinh, tránh bị phạt hay ách tắc thông quan.

• 🔹 Tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh.

• 🔹 Cập nhật kịp thời những thay đổi mới nhất về thủ tục hải quan, thuế quan.

📍 Địa chỉ: 90-92 đường Nguyễn Thanh Sơn, khu phố 1, Phường Cát Lái, TP. Hồ Chí Minh
📞 Hotline: 0917 228 248 – 0394 458 720

✨ Kavincon Logistics – Đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình hội nhập quốc tế.