Trong bối cảnh thương mại toàn cầu ngày càng mở rộng, vận tải quốc tế không chỉ đơn thuần là việc di chuyển hàng hóa từ điểm A đến điểm B. Đi cùng với nó là hệ thống chứng từ phức tạp – đóng vai trò như “ngôn ngữ chung” để kết nối các bên: nhà xuất khẩu, nhà nhập khẩu, hãng tàu, hải quan, ngân hàng và các cơ quan quản lý.
Nếu coi hàng hóa là “linh hồn” của thương mại, thì chứng từ chính là “cánh cửa” để đưa hàng hóa vượt biên giới quốc gia một cách hợp pháp và thuận lợi.
🔹 Vì sao chứng từ quan trọng?
-
Xác nhận quyền sở hữu: Ai cầm chứng từ, người đó có quyền hợp pháp nhận hàng.
-
Bảo vệ lợi ích pháp lý: Khi xảy ra tranh chấp, chứng từ là bằng chứng quan trọng nhất.
-
Hỗ trợ tài chính – thanh toán: Ngân hàng dựa vào chứng từ để thực hiện thanh toán quốc tế.
-
Tối ưu thuế quan: Chứng từ đúng – đủ giúp doanh nghiệp hưởng ưu đãi thuế và tránh chi phí phát sinh.
-
Đảm bảo tốc độ vận chuyển: Sai sót chứng từ = chậm thông quan = hàng hóa “nằm chờ” trong kho bãi.
🔹 Những chứng từ bắt buộc trong vận tải quốc tế
1️⃣ Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) 💰
-
Là chứng từ quan trọng nhất, thể hiện giá trị lô hàng.
-
Là cơ sở để tính thuế xuất nhập khẩu.
-
Là căn cứ thanh toán giữa người mua và người bán.
2️⃣ Phiếu đóng gói (Packing List) 📦
-
Mô tả chi tiết số lượng, khối lượng, cách đóng gói, kích thước.
-
Giúp hãng tàu, hãng bay và hải quan kiểm tra, đối chiếu nhanh chóng.
3️⃣ Vận đơn (Bill of Lading – B/L) 🚢
-
Là hợp đồng vận chuyển giữa chủ hàng và hãng tàu.
-
Là biên lai xác nhận hàng đã được nhận lên tàu.
-
Là chứng từ pháp lý để nhận hàng tại cảng đến.
4️⃣ Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O) 🌐
-
Chứng minh nguồn gốc hàng hóa.
-
Là điều kiện bắt buộc để được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu ở nhiều quốc gia.
5️⃣ Các chứng từ chuyên ngành khác 📑
-
Giấy chứng nhận kiểm dịch (nông sản, thực phẩm, động vật).
-
Giấy chứng nhận chất lượng (CQ) và giấy chứng nhận hợp quy (CR).
-
Các chứng từ vận chuyển đặc thù như giấy phép nhập khẩu hoặc chứng từ bảo hiểm hàng hóa.
🔹 Sai sót thường gặp & hậu quả
❌ Khai sai mã HS → Phát sinh thuế cao, bị phạt.
❌ Thiếu chứng từ → Hàng bị kẹt tại cảng, chi phí lưu kho tăng vọt.
❌ Không khớp thông tin giữa các chứng từ → Hải quan từ chối thông quan.
❌ Không xin C/O đúng form → Mất quyền hưởng ưu đãi thuế quan, giảm sức cạnh tranh.
Mỗi sai sót nhỏ có thể khiến doanh nghiệp mất hàng trăm triệu đồng và chậm tiến độ giao hàng, ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín.
🔹 Giải pháp từ Kavincon Logistics ✨
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực logistics và thông quan quốc tế, Kavincon Logistics cam kết:
✅ Tư vấn, chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ đúng chuẩn.
✅ Hạn chế tối đa sai sót, rút ngắn thời gian thông quan.
✅ Hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận ưu đãi thuế quan từ các hiệp định thương mại (FTA, EVFTA, CPTPP…).
✅ Đảm bảo quy trình vận chuyển an toàn – minh bạch – tiết kiệm chi phí.
📍 Thông tin liên hệ
🌐 Kavincon Logistics – Giải pháp vận chuyển toàn diện
📞 Hotline: 0917 228 248 – 0394 458 720
🏢 Địa chỉ: 90-92 đường Nguyễn Thanh Sơn, Khu phố 1, Phường Cát Lái, TP. Hồ Chí Minh
👉 Với chúng tôi, mỗi bộ chứng từ không chỉ là giấy tờ hành chính, mà chính là tấm hộ chiếu của hàng hóa trên con đường hội nhập quốc tế.