1. Tồn kho an toàn là gì?
Tồn kho an toàn (hay còn gọi là Safety Stock) là lượng hàng hóa hoặc nguyên vật liệu mà doanh nghiệp cần giữ lại để giảm thiểu rủi ro thiếu hụt hàng hóa do biến động cung cầu. Việc duy trì mức tồn kho hàng hóa an toàn giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động sản xuất và cung ứng liên tục, ngay cả khi có sự gián đoạn từ nhà cung cấp hoặc khi nhu cầu thị trường tăng đột biến.
2. Tại sao các doanh nghiệp cần lưu ý mức tồn kho an toàn?
- Giảm thiểu rủi ro gián đoạn hoặc đứt gãy nguồn cung
- Ngăn ngừa tình trạng hết hàng
- Giảm chi phí phát sinh
- Tăng độ tin cậy với khách hàng
3. Công thức tính tồn kho an toàn
Mức tồn kho an toàn thường được xác định bằng công thức sau:
Mức tồn kho an toàn = (Mức tiêu thụ trung bình mỗi ngày x Thời gian giao hàng tối đa) - (Mức tiêu thụ trung bình x Thời gian giao hàng trung bình)
Trong đó:
Mức tiêu thụ trung bình: Đây là số lượng sản phẩm bán hoặc sử dụng trong một khoảng thời gian cố định (thường là mỗi ngày). Thời gian giao hàng trung bình: Khoảng thời gian trung bình mà nhà cung cấp cần để giao hàng sau khi nhận đơn. Thời gian giao hàng tối đa: Khoảng thời gian dài nhất mà nhà cung cấp có thể giao hàng mà không làm gián đoạn quá trình sản xuất hoặc cung ứng.
4. Yếu tố ảnh hưởng đến mức tồn kho an toàn
- Biến động nhu cầu thị trường
- Thời gian giao hàng của nhà cung cấp
- Chất lượng dự báo nhu cầu
- Sự gián đoạn trong sản xuất
5. Các phương pháp quản lý tồn kho an toàn và hiệu quả
- Áp dụng công nghệ quản lý phần mềm WMS
- Sử dụng mô hình dự báo chính xác
- Theo dõi lượng hàng tồn thực tế theo thời gian thực
- Tạo mối quan hệ chặt chẽ với nhà cung cấp đáng tin cậy
6. Những sai lầm phổ biến khi quản lý tồn kho an toàn
Việc duy trì tồn kho không hợp lý có thể gây lãng phí, gia tăng chi phí và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Dưới đây là những sai lầm phổ biến mà doanh nghiệp cần tránh.
- Duy trì mức tồn kho hàng hóa an toàn quá cao: Duy trì mức tồn kho quá cao có thể làm tăng chi phí lưu kho và gây lãng phí. Điều này cũng có thể khiến doanh nghiệp mất khả năng quay vòng vốn hiệu quả.
- Không cập nhật biến động thị trường và dự báo thiếu chính xác. Nhu cầu thị trường thay đổi liên tục. Nếu doanh nghiệp không cập nhật kịp thời các thay đổi này, họ sẽ đối mặt với tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa hàng hóa.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
Hotline: 0394.458.720
Mail: info@kaviconlogistics.vn