Trong hoạt động xuất nhập khẩu, chứng từ đóng vai trò sống còn, quyết định đến tốc độ thông quan, chi phí, và uy tín của doanh nghiệp. Chỉ cần một sai sót nhỏ trong giấy tờ cũng có thể khiến lô hàng bị trì hoãn, phát sinh thêm chi phí lưu kho, lưu bãi.
Dưới đây là những loại chứng từ quan trọng không thể thiếu trong mỗi lô hàng:
✨ 1. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Là chứng từ do người bán phát hành, thể hiện giá trị hàng hóa, số lượng, điều kiện giao hàng… Đây là cơ sở để tính thuế nhập khẩu và các loại phí liên quan.
✨ 2. Phiếu đóng gói (Packing List)
Thể hiện chi tiết cách đóng gói hàng hóa, số kiện, trọng lượng… giúp hải quan và đơn vị vận chuyển kiểm tra nhanh chóng, chính xác.
✨ 3. Vận đơn (Bill of Lading / Airway Bill)
Là chứng từ quan trọng nhất khi vận chuyển, chứng minh quyền sở hữu hàng hóa. Người cầm vận đơn chính là người có quyền nhận hàng.
✨ 4. Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – Certificate of Origin)
Xác định nguồn gốc hàng hóa, giúp doanh nghiệp hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại (FTA).
✨ 5. Tờ khai hải quan (Customs Declaration)
Chứng từ bắt buộc để thông quan, thể hiện đầy đủ thông tin về lô hàng, trị giá, mã HS code.
💡 Với doanh nghiệp, việc nắm rõ và chuẩn bị đầy đủ các chứng từ trên là điều cần thiết. Tuy nhiên, trên thực tế, không ít doanh nghiệp gặp khó khăn: sai thông tin, thiếu giấy tờ, hoặc chọn sai loại chứng từ, dẫn đến hàng bị ách tắc tại cảng.
👉 Kavincon Logistics với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực hải quan – vận tải – kho bãi sẽ hỗ trợ doanh nghiệp:
-
Tư vấn loại chứng từ phù hợp từng lô hàng.
-
Soạn thảo và kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu chính xác.
-
Đại diện doanh nghiệp làm việc với hải quan, tiết kiệm tối đa thời gian.
📍 Văn phòng: 90-92 đường Nguyễn Thanh Sơn, khu phố 1, Phường Cát Lái, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
📞 Hotline: 0917 228 248 – 0394 458 720